PLAN Nº 2

II TRIMESTRE

VACACIONES, BONIFICACIONES, PRIMA DE ANTIGÜEDAD,

INDEMNIZACIONES. PLANILLA PREELABORADA

1.   Vacaciones: Es un derecho que tiene todo empleado y consiste en un descanso anual remunerado.   Este derecho está conferido en nuestro Código de Trabajo, el cual señala taxativamente que todo

trabajador debe tomar un descanso obligatorio de vacaciones todos los años.    Para efectos del cálculo de las vacaciones se considera como salario, los pagos que el empleador   haga al trabajador en concepto de primas de producción, bonificaciones y gratificaciones(artículo 19 de    La ley 44 de 1995).

La  remuneración de las vacaciones se hacen tomando en cuenta las siguientes normas:

A.   Un mes de salario cuando el mismo es mensual y se ha trabajado once meses consecutivos para un mismo empleador.

1.  Cuatro semanas y un tercio (4 1/3) cuando el salario es semanal y se ha trabajado once meses  consecutivos para un mismo empleador.

2. Cuando se trate de trabajadores pagados por hora o por día, se dividirá el total de la remuneracón ordinaria y extraordinaria que hubiese recibido el trabajador en los últimos once meses de servicios por el número de jornadas ordinarias servidas.    Para el cálculo del tiempo que da derecho a vacaciones, se incluyen los descansos semanales,   Días de fiesta o duelo nacional, licencia por enfermedad y ausencias justificadas durante el año.

1.1  Vacaciones proporcionales: El empleado de la empresa privada, que por cualquier causa no logre trabajar los once meses consecutivos para un mismo empleador, tendrá derecho a recibir las vacaciones proporcionales al tiempo trabajado,  así tendrá derecho a un día por cada once días de trabajados.     Ejemplo: Si un empleado trabajó 7 meses y medio devengando un salario

Mensual de B/.190.00, cuánto tendrá derecho a recibir en concepto de vacaciones?

Formula:    sueldo devengado x tiempo trabajado = 190 x 7.5 =129.54

…………………………………..Once (11)                                     11

Algunas empresas hacen mensualmente, el registro de la reserva o provisión para vacaciones Y ésta se calcula con 9.09% del total del salario bruto mensual, de la siguiente manera.

Ejemplo: Supongamos que el total bruto en concepto de sueldos según planilla, asciende a   B/.1,500.00.  se calcula el 9.09% o sea B/136.35 y se registra así:

A.   REGISTRO DE LA RESERVA O PROVISIÓN

Vacaciones                                                136.35

……..Reserva para vacaciones                                                 136.35

Cada vez que se efectúa algún pago en concepto de vacaciones se procede así:

B.   REGISTRO DE VACACIONES USANDO RESERVA O PROVISIÓN PARA VACACIONES

Ejemplo:   Supongamos que un empleado tiene derecho a sus vacaciones y le corresponde la

Suma de B/125.00.   (El salario no causa impuesto s/renta)

Reserva  para vacaciones                       125.00

…….Seguro Social por pagar                                                 12.19

……Seguro Educativo por pagar                                            1.56

……Impuesto  s/renta por pagar                                         – ——

…..Banco                                                                                 111.25

  1. REGISTRO DE LAS VACACIONES  CUANDO NO SE USA LA CUENTA RESERVA PARA    VACACIONES:

En caso de que la empresa no tenga establecida la cuenta para la reserva de vacaciones,  Se registrará, en la cuenta de gasto de vacaciones

Vacaciones                                               125.00

……Seguro Social por pagar                                                  12.19

……Seguro Educativo por pagar                                              1.56

……Impuesto  s/renta por pagar                                             ——

……Banco                                                                                  111.25

2. Bonificaciones:   Son retribuciones que el empleador hace con motivo de la relación  laboral.     En las reformas al código de trabajo se establece que las bonificaciones o aguinaldos de navidad,

Al igual que las primas de producción, prima de antigüedad e indemnización por despido injustificado    están exentos del pago del seguro educativo y de las cuotas de seguro social, con cepción  del

XIII,     Ya que éste paga Seguro Social e Impuesto sobre la renta.

2.1    Décimo Tercer mes: Es una de las bonificaciones más comunes  y fue creada mediante el Decreto  de Gabinete Nº 221 del 18 de noviembre de 1971.  Se trata del pago del valor de un mes de sa-

lario, adicional a los doce de cada año y que es entregado al trabajador en tres partidas, de la siuiente manera:

Primera partida                –       Del 16 de Dic. Del Año A al 15 de abril del año B.

Segunda partida               –       Del 16 de abril al 15 de agosto.

Tercera partida                –        Del 16 de agosto al 15 de diciembre.

Originalmente, sólo se le entregaba al trabajador la primera y la última partida.  Con la  Devolución de la segunda partida a los trabajadores, se aprobó descontar del décimo Tercer

Mes  el seguro social, obrero patronal.

Para el cálculo del XIII mes hay que tomar en cuenta el tiempo trabajado del empleado;  si  Es un empleado que ha laborado los 4 meses que corresponden a la partida que se va a pagar;

Entonces tendrá derecho a su sueldo dividido entre tres.

Ejemplo:  Un empleado que comenzó a trabajar el 16 de Dic. De200 Ay al 15 de abril de 200 B, hay que calcularle la primera partida del XIII mes.  Devenga un salario mensual de B/.970.00 y

El impuesto sobre la renta mensual es de 9.29.    Como se observará el empleado ha trabajado 4 meses que corresponden a la primera partida, Por lo tanto se procede así:

970.00 -:-  3=  323.33 XIIIer.  Bruto.

El Décimo tercer neto se calcula así:

XIIIer en forma bruta………………………..…………….……. 323.33

Menos:    Seg. Soc. (323.33 x 7.25%)       23.44

Imp. S/renta (9.29-:- 3)                               3.10                  26.54

Décimo tercer Neto…………………….……………………..……296.79

El registro contable se hará dependiendo si la empresa ha establecido o no la reserva o provisión.  Si se ha establecido la reserva, ésta se calculará tomando el 8.33% de los salarios men-

suales.       Si no se utiliza la provisión el registro es el siguiente:

Décimo tercer mes (gasto)                                   323.33

……Seguro. Social por pagar                                                         23.44

……Impuesto S/renta por pagar                                                     3.10

……Banco                                                                                         296.79

Si se lleva la provisión, el registro es el siguiente:

Reserva para Décimo tercer mes (pasivo)           323.33

……Seguro. Social por pagar                                                        23.44

……Impuesto S/renta por pagar                                                    3.10

……Banco                                                                                        296.79

2.1.1        Décimo tercer mes proporcional:  Este se calcula cuando el empleado no ha trabajado los 4 meses que corresponden a la partida que se va a pagar.

Ejemplo:   Supongamos que un empleado comenzó a trabajar el primero de octubre de   200A con un salario semanal de 32.00.   Al 15 de diciembre del mismo año ha trabajado once semanas.

El calculo se hace por medio     de la siguiente formula:

 Salario x tiempo trabajado  =   32.00 x 11   = B/.29.33

………………….12                                    12

Este procedimiento es aplicable en los casos en donde se pagan salarios semanales,     Semanales diarios o por hora.

3. Prima de antigüedad:  Un empleado comenzó a trabajar el primero de marzo de 1983;  la empresa lo despide el 30 de octubre de 1996.  Los salarios promedios de los últimos 5 años fueron:

    Tiempo trabajado                                             Promedio de salarios (últimos 5 años)

Terminación     96    10      30                                       B/.240.00

Inicio                83     3        1                                               248.00

…………………..13     7       29                                              280.00

Resultado: 13 años con 8 meses                                       295.00

…………………………………………………………………………..305.00

……………………………………………………………………B/.1,368.00    -:-   5 = 273.60

Salario semanal:  Se obtiene dividiendo el promedio de salarios entre 4 1/3= 4.33 transformado a decimal (representas 4 semanas y días)

…………………….273.60-:- 4.33 = 63.19 salario semanal

13 años equivalen a 1 semana por año:  13 semanas:    63.19×13 = 821.47 Prima de antigüedad

3.1    Establecimiento de la provisión o reserva:  En el caso de que la empresa establezca reserva, esta deberá calcularse del 1.92% (1-:- 52 =1.92%) del total de la planilla de sueldos.

Ejemplo: Si la planilla de sueldos del mes asciende a B/48,000.00 lo que corresponde a la provisión será 921.60 o sea 48,000.00 x 1.92% =   921.60.    El asiento se hará de la siguiente manera:

Prima de antigüedad                                        921.60

……Provisión Prima de Antigüedad                                           921.60

Cuando se le pagala Primade antigüedad al trabajador y la provisión la cubre, el registro es el   Siguiente:

Provisión Prima de Antigüedad                 821.47

……Banco                                                                                       821.47

4. Indemnizaciones: Son pagos adicionales que el empleador hace al trabajador, por despido injustificado y   no están sujetas al pago de seg. Soc. y Seg. Educativo.

Ejemplo:  Un empleado comenzó a trabajar el primero de marzo de 1989; la empresa lo despide por   reajuste  en el personal a partir del 30 de junio de 1996.   El salario de los últimos 30

días (más favorable) asciende  a B/.325.00 y el tiempo trabajado fue de 7 años con 4 meses.  Se procede  de la siguiente manera:  El salario mensual se divide por las semanas del mes

325-:- 4.33 = 75.00

Se busca en la tabla la cantidad de semanas que le corresponde, según el tiempo de servicio;  luego   se multiplican  las semanas por la proporción de su salario semanal.

Primer año           –   literal  a. = 4 semanas

Segundo año        –   literal  b. = 6 semanas

Restantes             –   literal   c.= 15 semanas

…………………………………………..25

Salario semanal 75.00 x 25 semanas =  1,875.00 indemnización.

ESCALA DE INDEMNIZACIONES

a.  Por el tiempo de servicios menor de un año, el salario equivalente a una semana por cada tres meses de trabajo, y en ningún caso, la indemnización será inferior a una semana de salario.

b.  Por el tiempo de servicios de uno a dos años, el salario equivalente a una semana por cada dos meses de trabajo.

c.  Por el tiempo de servicio de dos a diez años, el salario de tres semanas adicionales por cada año de trabajo.

d.  Por más de diez años adicionales de servicio, el salario de una semana adicional por cada año de trabajo.

5.  La planilla  Mecanizada:   Conocida también como planilla mensual de    cuotas, aportes e impuestos sobre la renta de la caja de Seguro Social de Panamá (véase anexo

5.1)            Se presenta a esta institución detalladamente dentro de los siete días después de finalizar un determinado mes con la información de los salarios devengados e impuestos sobre la renta calculada  dentro del mes anterior.  La finalidad de esta planilla es informarle ala CSSsobre los salarios  devengados por los obreros o funcionarios de una empresa, a fin de efectuar  los pagos de las  cuotas, aportes e impuestos sobre la renta tanto patronal como obrero.

Las cuotas, aportes e impuestos sobre la renta correspondiente a la planilla mensual,    serán canceladas sin recargos ni intereses dentro del período que establece la caja del seguro social en el aviso de cobro del comprobante de pago que generalmente coincide con los  últimos 10 días del mes siguiente.   El registro de la planilla lo vimos y lo practicamos en el  plan nº 1.

CUESTIONARIO DEL PLAN Nº 2

1.   ¿Qué son las vacaciones y que señala el código de trabajo taxativamente sobre las mismas?

2.   ¿Para el efecto del cálculo de las vacaciones que se considera como salario?

3.   ¿Qué normas se toman en cuenta en la remuneración de las vacaciones.

4.   ¿Para el cálculo del tiempo que da derecho ha vacaciones que días se incluyen?

5.   ¿Qué son vacaciones proporcionales?

6.   ¿ Cómo se calcula el registro de la reserva o provisión para vacaciones?

7.   ¿ Cuáles son los registros de diario para el calculo de la reserva o provisión para vacaciones?

8.   ¿Qué son las bonificaciones?

9.  ¿Según el código de trabajo que está exento del pago del seguro educativo, seguro social e   Impuesto sobre la renta?

10. ¿Qué es y en que consiste el décimo tercer mes?

11. ¿ Cuando es el pago de las partidas del décimo tercer mes?

12. ¿Con la devolución de la segunda partida que se aprobó descontar a los trabajadores?

13. ¿Qué hay que tomar en cuenta en el cálculo del décimo tercer mes?

14. ¿Cuáles son los registros contables del décimo tercer mes sin provisión y con provisión?

15. ¿ Cómo se calcula el décimo tercer mes proporcional?

16. ¿ Como se calcula la  prima de antigüedad?

17. ¿Cómo se establece la provisión o reserva de la prima de antigüedad?

18. ¿ Cuales son los asientos de diario para establecer la provisión de la prima de antigüedad y   el pago de la misma al trabajador?

19. ¿Qué son las indemnizaciones y como se calculan?

20. ¿Qué es la planilla pre-elaborada o mecanizada y  cual es su finalidad?

21. ¿Cuándo será cancelada la planilla mensual o preelaborada?

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