LA CAJA MENUDA O CAJA CHICA

PLAN DE CONTABILIDAD 11°

 

I    La caja chica: En la vida comercial a las empresas les resulta poco práctico girar                  cheques   para pagar gastos o cuentas muy pequeñas. Por esta  razón es Recomenda          ble realizar y  controlar estos pagos a través de un fondo de efectivo, denominado              fondo de caja chica.

II   Concepto: el fondo de caja chica es aquel que se establece con la finalidad de realizar      pagos de gastos de pequeña cuantía y que resultaría poco práctico realisarlos                      mediante  la utilización de cheques.

III Sistemas y formas

Las empresas pueden establecer el mono del fondo de caja menuda de acuerdo con      sus necesidades y políticas por ejemplo este puede variar entre B/.25.00, B/.100.00,       B/.400.00 o más. Los pagos se efectuarán con el fondo durante un término de tiempo       Como una semana o un mes depende del tipo y tamaño de la empresa.

IV    forma como se administrará  el fondo.

  • Las aprobaciones necesarias para girar el cheque por el importe.
  • El efectivo se entrega a un empleado, quien es el custodio de la caja chica
  • Debe establecerse la cantidad a pagarse y el tipo de pagos que se harán con la caja chica.
  • Utilización de un formulario donde el empleado registro los pagos con el fondo.
  • El fondo de caja chica debe restablecerse antes que se agote o llegue a un mínimo.
  • El dinero de la caja chica debe guardarse aparte de cualquier otro fondo; generalmente se utiliza una caja portátil con llave.

V    Contabilidad de la caja menuda: La caja menuda es una cuenta  de activo que

solamente se afecta en los registros en los siguientes casos:

  • Al establecer el fondo
  • Al aumentar el fondo
  • Al disminuir el fondo
  • Al cerrar el fondo

 

VI  Establecimiento del fondo de la caja chica: Para establecer el fondo de caja menuda          se debe expedir un cheque a nombre de la persona encargada de la caja chica, por             ejemplo una empresa decide establecer el fondo por la suma de B/.300.00.

                                                           DIARIO GENERAL                                                            Página  10
FECHA DETALLE REF. DÉBITO CRÉDITO
2018

Enero

 

22

Caja Chica   300 00    
           Banco           300 00
               Para registrar el establecimiento          
               del fondo de  la caja chica,          
                Según cheque N° 347          

VII  Reembolso del fondo de caja chica: Según las normas de administración y control       todos los desembolsos de este fondo deben estar respaldados mediante un        comprobante de caja chica como se demuestra a continuación.

 

                          RECIBO DE CAJA  CHICA                                 

                                                                                                 Fecha  23 enero de 2018

N° _243 

Pagado a    Almacén 88                                              Importe  B/.4.00_____

Por concepto de pago de una engrapadora_______________________

Cargo a Gastos de Oficina_____________________________________    

         Recibió el pago                                                              Autorizó el pago                                        _________________                                                             ________________

Mario Guevara                                                             María Rivera

Céd. N° 8-345-876                                                      Céd. N° 8 -878-745

 

                                                       

 

 

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