PLAN Nº 1                                                                            

                                               LA PLANILLA O NOMINA

I.  La planilla:  Uno de los aspectos más importantes en el manejo de una empresa o negocio, es el

Pago de la mano de obra involucrada en el desarrollo de sus actividades productivas y administrativas.

Para realizar el pago del trabajo realizado por esta mano  de obra, se deben implementar los mecanismos y controles necesarios para obtener el cómputo correcto del tiempo regular o extra que se debe incluir en la

Planilla de pago, ya sea esta semanal, bisemanal o quincenal, que son las modalidades más utilizadas para pagar los sueldos o salarios a los trabajadores contratados, ya sea con sueldos fijos o por horas trabajadas.

Actualmente, los cálculos relacionados con la planilla se pueden realizar con mayor rapidez y facilidad que en otros tiempos; pues en el mercado se encuentran diferentes tipos de relojes para marcar con los cuales

se puede llevar el control del tiempo trabajado por los empleados y algunos hasta están diseñados para calcu-

lar el tiempo regular y el tiempo extra que cada empleado a laborado.   Además, También se encuentran en el mercado programas de computadoras para confeccionar las  planillas.   Estos programas facilitan grandemente estos procesos, pues realizan , entre otros, los cálculos de las horas extras, vacaciones, XIII mes,

liquidaciones y las retenciones de impuestos, seguro social, seguro educativo y hasta emiten el asiento conta-

ble que corresponde realizar con cada planilla pagada.  Igualmente , estos programas también facilitan la

confección de la planilla preelaborada(mecanizada) que se debe presentar mensualmente a la Caja de Seguro social y la planilla 03(Resumen de salarios devengados por los empleados) que se presenta mensualmente a las autoridades de la Dirección General de Ingresos.

II.  Aspectos que se deben tomar en cuenta al confeccionar la planilla.

Al confeccionar la planilla se debe tomar en cuenta varios aspectos, como son:

a. Sueldo o salario contratado:

Las remuneraciones recibidas por el  trabajador por las labores realizadas, constituyen los sueldos

O salarios;  estos pueden ser pactados o contratados mediante una asignación fija mensual, por hora

trabajada, o por tarea realizada.  Para definir los sueldos o salarios, es necesario mencionar  las

recientes modificaciones que ha sufrido la legislación  panameña, tanto en su aspecto fiscal como

de seguridad social, con la aprobación de la Ley 6 de febrero de 2005 y la Ley 51 de diciembre de

2005, mediante las cuales se modifican tanto la base par el cálculo del impuesto sobre la renta,

Como para el  cálculo de la cuota obrero/Patronal del seguro social. Según el código de trabajo

¨Salario es la retribución que el empleador debe pagar al trabajador con motivo de la relación

de trabajo, y comprende no sólo lo pagado en dinero y especie, sino también las gratificaciones,

bonificaciones, primas de producción (si  exceden del 50% de un mes de salario,  el excedente paga

contribuciones.) comisiones y dietas  (si  son recurrentes y exceden del 25% de un mes de salario, el

excedente paga  contribuciones.),  participación en las utilidades y todo ingreso o  beneficio que el

trabajador reciba por razón del trabajo o como consecuencia de éste.¨

a.1.   No se considera salario: Dividendos (siempre que no sustituyan el salario), Gratificaciones o

aguinaldos(si excede de un mes de salario, el excedente paga), prima de antigüedad, viáticos,

prima de producción (siempre que no exceda el 50% de un mes de salario).